Alta y baja de equipamiento

Se deben registrar todas las altas y bajas de equipamiento en los activos. Si se cambia un equipo, hay que cambiar la información del activo correspondiente (Estado y ubicación) en todos los casos donde amerite, por ejemplo:

• Recambio de equipos:
  • El equipo viejo debe cambiar el estado a "Disponible" (o lo que corresponda) y la Ubicación que corresponda.
  • El equipo nuevo debe cambiar el estado a "Operacional" y la ubicación que corresponda.
• Movimientos de impresoras
• Cambio de lugar de teléfonos
• etc etc

Si llega un equipo a reparar, siempre verificar que esté dado de alta el activo. Si no está en el inventario, agregarlo y asociar la incidencia correspondiente con el equipo.

• Baja de equipamiento:
  • Un equipo se da de baja cuando presenta alguna falla, no se consiguen consumibles, etc. En estos casos el estado pasará a "Para disposición final" y quedará a la espera de desecharlo. Cuando esta tarea se realice efectivamente, se debe colocar en el activo una nota con el procedimiento realizado. Luego se colocará el activo en la papelera, con esto concluye la baja del inventario. Cabe decir que es una baja lógica, el activo no desaparece del sistema sino que queda invisible en la operativa diaria. Si en algún momento se requiere información, se puede acceder.