Diferencia entre revisiones de «Manual de uso listas de correo del CURE»

De CURE - Informática
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Como regla: [colectivo]-[sede]@listas.cure.edu.uy
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Además de las listas de los colectivos del cure, tenemos las listas por departamento que nuclea todos los colectivos. Ten a bien suscribirte donde quieras.
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Como nota general, el software que se utiliza para gestionar las listas de correo es [https://www.sympa.org/ sympa]
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Si se registro en el sistema debe ingresar con su dirección de correo y contraseña, para esto coloque el cursor sobre el botón '''“Login”'''.
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Si se registro en el sistema debe ingresar con su dirección de correo y contraseña, para esto coloque el cursor sobre el botón '''“Login”'''. Si no cuenta con un usuario, ingresando al [https://listas.cure.edu.uy| servidor de listas] es posible suscribirse sin problemas.
 
Si ingreso correctamente vera este sitio:
 
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Donde deberá ingresar la dirección de correo con la cual se suscribió a la lista para que se le envié un enlace de confirmación, el cual debe visitar para que se complete el proceso.
 
Donde deberá ingresar la dirección de correo con la cual se suscribió a la lista para que se le envié un enlace de confirmación, el cual debe visitar para que se complete el proceso.
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Te dejamos algunos enlaces para darte de baja de las listas que no están visibles:
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* [https://listas.cure.edu.uy/sympa/sigrequest/todos todos en cure]
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* [https://listas.cure.edu.uy/sympa/sigrequest/todos-rocha todos-rocha en cure]
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* [https://listas.cure.edu.uy/sympa/sigrequest/todos-maldonado todos-maldonado en cure]
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* [https://listas.cure.edu.uy/sympa/sigrequest/todos-33 todos-33 en cure]
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* [https://listas.cure.edu.uy/sympa/sigrequest/estudiantes estudiantes en cure]
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* [https://listas.cure.edu.uy/sympa/sigrequest/docentes docentes en cure]
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* [https://listas.cure.edu.uy/sympa/sigrequest/egresados egresados en cure]
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* [https://listas.cure.edu.uy/sympa/sigrequest/funcionarios funcionarios en cure]
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==Pedir una lista==
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Cualquier '''usuario registrado''' puede solicitar una lista de correo con la configuración que necesite. Si no tienes un usuario, puedes seguir [[Manual de uso listas de correo del CURE#Primera conexión|este procedimiento]] para crearlo. Luego de realizar esta solicitud, un "listmaster" instalará la lista quedando pronta para su utilización. Para solicitar una lista, debes hacer clic en el menú "Pedir una lista":
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Luego de esto debemos llenar el formulario con las opciones que deseemos para nuestra lista y enviar la solicitud de creación de la lista:
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Luego de esto solo resta esperar la aprobación del "listmaster".
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==Gestión de suscriptores(solo para moderadores y dueños de la lista)==
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* Añadir suscriptores
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** Añadir uno
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Si desea agregar una persona a una lista simplemente escriba su correo electrónico en el cuadro de texto vació y presione Añadir, si deseamos que no le llegue ningún aviso a su correo de la nueva inscripción active la casilla "Silencio".
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** Añadir múltiples suscriptores
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En el caso que desee agregar muchos usuarios a la vez, haga clic en el botón "añadir varios":
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Luego se abrirá una ventana como la siguiente:
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Aquí se debe escribir en cada renglón(separados por un espacio) el Email y nombre de la persona a la cuál agregar.
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Ejemplo:
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juanperez@correo.com.uy Juan Perez
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mariarodriguez@correo.com.uy Maria Rodriguez
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* Como usar "Tabla de suscriptores" para borrar múltiples suscripciones
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En esta tabla podemos seleccionar múltiples suscriptores y darlos de baja a la lista simultáneamente, para ello debemos activar el check a la izquierda de los correos electrónicos y luego presionar el botón "Dar de baja las direcciones seleccionadas" para que las personas de la lista ya no reciban email
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* Como buscar en la tabla de suscriptores
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Para esto simplemente escribimos nombre, email o parte de ellos en el cuadro de búsqueda y presionamos el botón buscar.
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Nos mostrará una lista como la siguiente:
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==Modificación de dueños y moderadores==
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Para añadir dueños y moderadores a la lista se debe acceder a la sección "Definición de la lista" realizando clic en la pestaña "Configurar la lista" del menú:
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* Cambiar el dueño privilegiado
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''¡Advertencia! Al definir como dueño privilegiado a otro correo, usted perderá el acceso como dueño privilegiado a la lista''
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</div>
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Debe escribir el correo del nuevo dueño privilegiado de la lista en el cuadro "dirección de correo" y un nombre para identificarlo en el cuadro "nombre" luego en la parte inferior presionar "actualizar"::
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* Asignar un dueño normal
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''Un dueño normal puede agregar o eliminar miembros de la lista y establecer políticas de moderación''
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Para añadir un dueño normal debe escribir el correo en el cuadro "dirección de correo" y un nombre para identificarlo en el cuadro "nombre" luego en la parte inferior presionar "actualizar"::
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* Asignar un moderador a la lista
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''Los moderadores pueden realizar acciones como aprobar o rechazar mensajes que han sido enviados a la lista, moderar discusiones y borrar mensajes inapropiados.''
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Para añadir moderadores debe escribir el correo del nuevo moderador de la lista en el cuadro "dirección de correo" y un nombre para identificarlo en el cuadro "nombre" luego en la parte inferior presionar "actualizar":
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[[Archivo:Moderador.png|border|600px]]

Revisión actual del 09:41 3 may 2023

Introducción

En el CURE se quisieron agrupar los siguientes colectivos para las listas de difusión:

  • estudiantes
  • docentes
  • funcionarios
  • egresados
  • amigxs

Pero como el CURE tiene presencia en Maldonado, Rocha y Treinta y tres fundamentalmente, hay veces que se quiere llegar a algunos de los colectivos mencionados anteriormente pero alguno de esos departamentos. Entonces creamos listas por colectivo y sede abiertas en suscripción. Sin ser exhaustivo:

  • docentes-rocha@listas.cure.edu.uy
  • docentes-maldonado@listas.cure.edu.uy
  • estudiantes-33@listas.cure.edu.uy
  • .....

Como regla: [colectivo]-[sede]@listas.cure.edu.uy

Además de las listas de los colectivos del cure, tenemos las listas por departamento que nuclea todos los colectivos. Ten a bien suscribirte donde quieras.

Como nota general, el software que se utiliza para gestionar las listas de correo es sympa

Primera conexión

Para acceder a las listas de correo del CURE se debe ingresar al siguiente enlace: https://listas.cure.edu.uy/

Listas2.png

Si nunca utilizo el servicio de listas puede registrarse al mismo, esto es opcional pero recomendado, para ello puede dirigirse a la esquina superior derecha, colocar el puntero del mouse sobre el botón “Login”, donde se desplegara el siguiente panel:

Listasmenu.png

Presione sobre el botón “First login?” el sitio le solicitará su dirección de correo, a la cual se le enviará un mensaje con un enlace para que pueda crear su contraseña de ingreso al sistema de listas.

Debe dirigirse a su casilla de correo e ingresar al enlace que recibió, donde se encontrara con lo siguiente:

Listas3.png

Una vez completo el formulario ya tendrá un usuario y contraseña para ingresar al servicio de listas del CURE.

Suscribirse a una lista:

Si se registro en el sistema debe ingresar con su dirección de correo y contraseña, para esto coloque el cursor sobre el botón “Login”. Si no cuenta con un usuario, ingresando al servidor de listas es posible suscribirse sin problemas. Si ingreso correctamente vera este sitio:

Listas4.png

Si no ve el listado con todas las listas puede llegar a el colocando el curso sobre “Search for List(s)” y en el panel que se despliega presionar “Index of Lists”.

Existen dos tipos de listas que se diferencian al momento de suscribirse a las mismas, puede encontrarse con los siguientes casos:

-La lista permite enviar una petición de suscripción y luego el dueño la acepta o no. -La lista no permite suscripciones, solo el dueño puede agregar personas.

Seleccione la lista a la que desea suscribirse, a modo de ejemplo se utilizara la lista de docentes, al hacer clic encima de una lista verá mas información sobre la misma:

Listas5.png

En el recuadro rojo puede ver quien se encarga de administrar la lista.

Para suscribirse a la lista debe presionar el botón “Subscribe” (marcado con una flecha verde en la imagen anterior) y se le enviara una notificación al dueño de la misma para que confirme su ingreso, en el caso que no se registrara al servicio luego de presionar “Suscribir” el sistema le pedirá que ingrese su dirección de correo:

Listas6.png

Una vez ingresado su correo se le enviara un mensaje al mismo con un enlace de confirmación, el cual debe visitar para completar la solicitud de suscripción.

Si la lista seleccionada no cuenta con el botón “Subscribe”, quiere decir que no se permite el ingreso de personas directamente y se debe contactar al dueño de la lista para que lo agregue, puede hacer esto mediante la opción “Contact Owners”.

Darse de baja de una lista:

Si desea darse de baja de una lista debe dirigirse al listado de listas, seleccionar la lista deseada y buscar la opción “Unsubscribe”, donde al presionarla, si ingreso al servicio con sus datos, verá el siguiente mensaje de confirmación:

Listas7.png

Una vez confirmado quedara fuera de la lista.

Si no se registro al servicio, al momento de darse de baja verá el siguiente mensaje:

Listas8.png

Donde deberá ingresar la dirección de correo con la cual se suscribió a la lista para que se le envié un enlace de confirmación, el cual debe visitar para que se complete el proceso.

Te dejamos algunos enlaces para darte de baja de las listas que no están visibles:

Pedir una lista

Cualquier usuario registrado puede solicitar una lista de correo con la configuración que necesite. Si no tienes un usuario, puedes seguir este procedimiento para crearlo. Luego de realizar esta solicitud, un "listmaster" instalará la lista quedando pronta para su utilización. Para solicitar una lista, debes hacer clic en el menú "Pedir una lista":

Listas9.png

Luego de esto debemos llenar el formulario con las opciones que deseemos para nuestra lista y enviar la solicitud de creación de la lista:

Listas10.png

Luego de esto solo resta esperar la aprobación del "listmaster".


Gestión de suscriptores(solo para moderadores y dueños de la lista)

  • Añadir suscriptores
    • Añadir uno

Si desea agregar una persona a una lista simplemente escriba su correo electrónico en el cuadro de texto vació y presione Añadir, si deseamos que no le llegue ningún aviso a su correo de la nueva inscripción active la casilla "Silencio".

AñadirUno.png

    • Añadir múltiples suscriptores

En el caso que desee agregar muchos usuarios a la vez, haga clic en el botón "añadir varios":

AñadirMultiples.png

Luego se abrirá una ventana como la siguiente:

AñadirMultiples2.png

Aquí se debe escribir en cada renglón(separados por un espacio) el Email y nombre de la persona a la cuál agregar.

Ejemplo:

juanperez@correo.com.uy Juan Perez

mariarodriguez@correo.com.uy Maria Rodriguez

  • Como usar "Tabla de suscriptores" para borrar múltiples suscripciones

TablaSucriptores.png

En esta tabla podemos seleccionar múltiples suscriptores y darlos de baja a la lista simultáneamente, para ello debemos activar el check a la izquierda de los correos electrónicos y luego presionar el botón "Dar de baja las direcciones seleccionadas" para que las personas de la lista ya no reciban email

  • Como buscar en la tabla de suscriptores

Buscar.png

Para esto simplemente escribimos nombre, email o parte de ellos en el cuadro de búsqueda y presionamos el botón buscar. Nos mostrará una lista como la siguiente:

Buscar-resultados.png

Modificación de dueños y moderadores

Para añadir dueños y moderadores a la lista se debe acceder a la sección "Definición de la lista" realizando clic en la pestaña "Configurar la lista" del menú:

Definiciondelista.png

  • Cambiar el dueño privilegiado

¡Advertencia! Al definir como dueño privilegiado a otro correo, usted perderá el acceso como dueño privilegiado a la lista

Debe escribir el correo del nuevo dueño privilegiado de la lista en el cuadro "dirección de correo" y un nombre para identificarlo en el cuadro "nombre" luego en la parte inferior presionar "actualizar"::

DueñoPrivilegiado.png

  • Asignar un dueño normal
Un dueño normal puede agregar o eliminar miembros de la lista y establecer políticas de moderación

Para añadir un dueño normal debe escribir el correo en el cuadro "dirección de correo" y un nombre para identificarlo en el cuadro "nombre" luego en la parte inferior presionar "actualizar"::

DueñoNormal.png

  • Asignar un moderador a la lista
Los moderadores pueden realizar acciones como aprobar o rechazar mensajes que han sido enviados a la lista, moderar discusiones y borrar mensajes inapropiados.

Para añadir moderadores debe escribir el correo del nuevo moderador de la lista en el cuadro "dirección de correo" y un nombre para identificarlo en el cuadro "nombre" luego en la parte inferior presionar "actualizar":

Moderador.png