Procedimiento para acceder a datos personales sensibles

Los datos personales están protegidos por Ley, especialmente los datos considerados "sensibles"1. Una de las bases de datos que almacena datos sensibles son los sistemas de video vigilancia. Los datos que son almacenados en estos sistemas estás protegidos por dicha Ley. La institución debe velar por resguardar estos datos para que no se accedan de forma indebida, se alteren o los hurten. Por esto, debemos tomar los siguientes recaudos:

• A los recintos donde se encuentran los servidores que almacenan los datos sensibles, debe ser de acceso restringido al personal técnico u otros debidamente identificados y supervisados por personal de la institución.
• Bajo ningún motivo se debe acceder a estos sistemas para extraer o realizar cualquier tratamiento a los datos.
• Ante cualquier desperfecto o situación fuera de lo normal, se deberá informar al supervisor.

Tener en cuenta que, siempre que se presente una nota por escrito, se podrán acceder a los datos en las siguientes situaciones:

• Cuando el titular del dato lo solicita,
• En el marco de una investigación o procedimiento administrativo formal,
• A pedido de un juez o fiscal en el marco de una investigación,
• A pedido de funcionarios policiales en el marco de una investigación.

Siempre que tengas dudas al respecto, informa a tu supervisor.