Funcionamiento básico de MRBS

Sobre MRBS

MRBS es una herramienta web de software libre que sirve para manejar la reserva de salas, salones, habitaciones u otros recursos similares.

Al acceder al sitio, lo primero que se muestra en pantalla es la vista de calendario. En esta vista es posible desplazarse a través de los días de varias maneras: se puede escribir una fecha en el campo que muestra la fecha actual, escrita de acuerdo al formato "dd/mm/AAAA" (por ejemplo: 01/01/1970).

También se puede elegir la fecha a través de los calendarios que aparecen a la izquierda, o haciendo clic en los botones con los símbolos < o >.

A la derecha se encuentra la Vista de día, que es la que se selecciona por defecto, la Vista de semana, y la Vista de mes. Estas vistas están pensadas para facilitar la navegación: por ejemplo, para ver rápidamente las reservas que ocurrirán en dos semanas, o las que ocurrieron hace tres meses.

Por último, en el campo Búsqueda es posible buscar reservas escribiendo el nombre de la reserva, y usuarios, escribiendo su nombre de usuario.

¿Cómo ingresar?

1. Ir a http://mrbs.cure.edu.uy/.
2. En la esquina superior derecha, dentro de la barra de opciones azul hacer clic en el botón que dice Entrar.
   
   
3. Ingresar usuario y contraseña.
   
   

En caso de no tener usuario y contraseña, ponerse en contacto con Informática enviando un mail a soporte@cure.edu.uy.
En caso de haber olvidado la contraseña, hacer clic en el botón Contraseña perdida?.

¿Cómo reservar un salón?

1. Asegurarse de contar con un usuario y de haber ingresado sesión.
2. En la página que tiene un calendario, asegurarse de estar en el área deseada. Para seleccionar un área, hacer clic en el menú desplegable arriba del calendario.
3. Hacer clic o hacer clic y arrastrar en el calendario, asegurándose de hacerlo en la columna correspondiente al salón o los salones que se desea reservar.

Se abrirá la página de Nueva reserva.

Configuraciones de reserva

Para ingresar una reserva de acuerdo a lo que se seleccionó en la página del calendario, basta con asignarle un nombre y hacer clic en el botón que dice Guardar, al final de la página. Opcionalmente, se pueden ingresar datos adicionales si hiciese falta:

• Descripción completa: Una descripción o un comentario sobre la reserva.
  
• Estado de confirmación: Permite marcar si la reserva está confirmada o si se está haciendo una reserva que podría cambiar a futuro. En la vista de calendario, la reserva se verá más clara que las demás.
• Levantó llave: Sirve para marcar si la persona interesada en la reserva levantó o no la llave del salón.
• Permitir registro: Sirve para marcar si la reserva necesita un registro de las personas presentes. Habilita los cuatro campos que le siguen.
• Establecer límite de asistentes: Sirve para marcar si hay un límite de personas que puedan estar presentes en el salón que se está reservando.
• El registro comienza/El registro termina: Sirve para marcar a partir de qué momento se puede empezar a registrar las personas que se presentarán o se presentaron a la reserva.
• Tipo de repetición: Sirve para repetir la reserva automáticamente en el intervalo especificado. Por ejemplo: una reserva Semanal se repetirá una vez por semana.

Finalmente, los dos ✅ que aparecen al final, junto con los botones que dicen Atrás y Guardar indican que no hay conflictos con otras reservas. En caso de que los haya, uno de esos símbolos cambiaría por una cruz roja.

¿Cómo registrar la entrega de una llave?

En la vista de calendario, hacer clic en el botón que dice Entregar, que se encuentra sobre una reserva.

¿Cómo modificar la entrega de una llave?

En caso de querer deshacer el registro de entrega de una llave, hacer clic en el mismo botón que decía Entregar cuyo texto, en caso de haberse registrado la entrega de una llave, habrá cambiado a Deshacer.
Es importante tener en cuenta que quienes no tienen permisos de Administración solamente pueden modificar la entrega de una llave ocurrida entre las 00:00 y las 23:59 de hoy.
Si hiciese falta marcar la entrega de una llave de forma retroactiva, será necesario comunicarse con alguien que tenga permisos de Administración.

Referencias

https://mrbs.sourceforge.io/