Formularios de Nextcloud

Manual de Uso de la Aplicación de Formularios (Forms) en la Nube del CURE

1. Acceso a la Aplicación de Formularios

Para acceder a la funcionalidad de formularios en la nube del CURE:

(Opción 1) Ingrese a la URL https://nube.cure.edu.uy/index.php/apps/forms/.

(Opción 2) Teniendo abierta la pagina de la Nube del CURE https://nube.cure.edu.uy haga clic en el icono de la barra superior izquierda "Formularios".

Inicie sesión con sus credenciales institucionales, las mismas que para la Nube del CURE.

2. Creación de un Nuevo Formulario

Una vez dentro de la aplicación de formularios:

Haga clic en el botón "Crear nuevo formulario" o en el icono "+ Nuevo formulario".

Asigne un título y una descripción al formulario para identificar su propósito.

3. Adición de Preguntas al Formulario

Para agregar preguntas:

Seleccione el tipo de pregunta que desea añadir (ejemplo: opción múltiple, respuesta corta, etc.).

Ingrese el enunciado de la pregunta y, si es necesario, las opciones de respuesta.

Repita el proceso para cada pregunta adicional que desee incluir.

4. Configuración de Opciones del Formulario

Después de agregar las preguntas:

Revise las opciones de configuración, como permitir múltiples respuestas o establecer fechas de inicio y finalización.

Guarde los cambios realizados en la configuración.

5. Compartir y Publicación del Formulario

Para compartir el formulario con los destinatarios:

Haga clic en el botón "Compartir" o en el icono correspondiente.

Copie el enlace generado y distribúyalo a los participantes.

Hay 2 tipos de enlace:

1. Enlace "Compartir liga" Este se utiliza cuando quieras que cualquier persona pueda acceder al formulario.

2. Enlace "Enlace interno" Este solo funciona si la persona tiene una cuenta en la Nube y previamente se agregó su cuenta para tener permisos de acceso al formulario.

Si activas la función "Permitir acceso a todos los usuarios que han iniciado sesión", cualquier usuario con cuenta en la nube puede recibir y utilizar el enlace "Enlace interno"

6. Visualización y Exportación de Respuestas

Para analizar las respuestas recibidas:

Acceda a la sección de "Respuestas" dentro del formulario correspondiente.

Visualice las respuestas en formato gráfico o de lista.

Utilice la opción de exportar para descargar las respuestas en formato CSV u otro disponible.